Talenomin Alajärven toimisto on ollut osa paikallista yrityselämää jo vuosikymmenten ajan. Alajärvellä taloushallintoa on tarjottu yhtäjaksoisesti 60 vuoden ajan, sillä Alajärven Tilitoimiston perustamisesta tulee tänä vuonna kuluneeksi 60 vuotta. Talenom osti yrityksen noin kymmenen vuotta sitten, mutta paikallinen palvelumalli on säilynyt ennallaan.
– Haluamme olla aidosti paikallinen toimija Alajärvellä ja koko Järviseudulla, kertoo yksikön päällikkö Terhi Kotipelto, joka toimii Alajärven ja useiden muiden toimistojen johtajana.
Talenomin Alajärven toimistosta palvellaan asiakkaita myös Vimpelissä, jossa ovet ovat avoinna joka viikko maanantaisin ja torstaisin. Pääsääntöisesti Vimpelissä käyvät samat Alajärven toimiston asiantuntijat, mikä tuo palveluun jatkuvuutta ja tuttuja kasvoja.
Tilitoimiston palvelut kattavat laajasti taloushallinnon eri osa-alueet. Talenomissa hoidetaan kirjanpitoja pienistä toiminimistä aina suuriin konserneihin saakka. Lisäksi palveluihin kuuluvat palkanlaskenta, veroilmoitukset, tilinpäätökset, viranomaisraportointi sekä yritysten talouden kokonaisvaltainen seuranta ja suunnittelu.
Automaatio muuttaa taloushallinnon arkea
Viime vuosina taloushallinnon työ on muuttunut voimakkaasti. Perinteisten perustöiden rinnalle ovat tulleet automaatio ja tekoäly, jotka ovat yhä suuremmassa roolissa. Talenom käyttää omaa, yrityksen sisällä kehitettyä ohjelmistoaan, jota pidetään yhtenä markkinoiden parhaista ja käyttäjäystävällisimmistä.
– Ohjelmiston tarkoitus on nimenomaan palvella yrittäjää ja helpottaa arkea, Kotipelto toteaa.
Automaatio on muuttanut myös asiantuntijoiden työnkuvaa. Rutiinityöt vievät aiempaa vähemmän aikaa, ja tilalle on tullut enemmän neuvontaa ja konsultointia.
– Meillä jää nyt enemmän aikaa auttaa yrittäjiä esimerkiksi investointien ja rahoituksen laskennassa sekä yritystoiminnan kehittämisessä, kertoo taloushallinnon asiantuntija Markus Sippola.
Talenomin palvelumalliin kuuluvat säännölliset asiakaskohtaamiset useita kertoja vuodessa. Näissä tapaamisissa käydään läpi asiakkaalle tärkeät asiat ja yrityksen taloudellinen tilanne. Näin yrittäjä pysyy ajan tasalla yrityksensä taloudesta ja voi keskittyä omaan ydintyöhönsä.
Yrittäjällä on myös mahdollisuus tarkastella yrityksensä tunnuslukuja ja taloustietoja koska tahansa sähköisen järjestelmän kautta.
Vaikka automaatio ja tekoäly ovat tulleet vahvasti mukaan kirjanpitoon, kaikki asiakkaat eivät halua siirtyä täysin sähköiseen toimintatapaan.
– Meillä on edelleen paljon asiakkaita, jotka hoitavat kirjanpidon perinteisemmällä tavalla, ja he ovat aivan yhtä tervetulleita asiakkaita kuin ennenkin, Kotipelto painottaa.
Kaikki aineisto säilytetään kuitenkin nykyisin sähköisessä muodossa, ja perinteisistä mappikasoista on luovuttu. Sähköisyys on jatkuvassa kasvussa, ja erityisesti nuoret yrittäjät ottavat digitaaliset ratkaisut käyttöön heti ja myös odottavat niitä.
Talenom haluaa toimia tiiviissä yhteistyössä myös muiden alueellisten toimijoiden kanssa. Yritykset tarvitsevat taloushallinnon rinnalla esimerkiksi pankkien ja elinkeinoyhtiö JPYP:n palveluja.
– Voimme olla mukana tukemassa yrityksiä esimerkiksi investointilaskelmien tekemisessä ja toimia linkkinä eri toimijoiden välillä, Sippola kertoo.
Neuvontaa yrityksen koko elinkaaren ajan
Yritysneuvontaa on tarjolla yrityksen koko elinkaaren ajan. Neuvonta voi liittyä yrityksen perustamiseen, omistajan- ja sukupolvenvaihdoksiin, yhtiömuodon muutoksiin tai yrityksen selvitystilanteisiin. Tarvittaessa apua löytyy myös talon sisältä.
– Palvelut tuotetaan paikallisesti, mutta koko organisaatiosta löytyy asiantuntijoita esimerkiksi lakiasioihin, Kotipelto sanoo.
Suomessa Talenomilla työskentelee taloushallinnossa noin 700–800 henkilöä, minkä lisäksi ohjelmistopuolella on oma asiantuntijajoukkonsa. Alajärven toimistolla työskentelee kymmenen hengen vakituinen henkilöstö, ja lisäksi kaksi työntekijää on parhaillaan vanhempainvapaalla. Tarvittaessa arkea tukevat myös Etelä-Pohjanmaan muiden tiimien asiantuntijat.
Talenomin Alajärven toimistolla järjestetään avoimet ovet keskiviikkona 4. helmikuuta kello 8.30–12. Paikalla ovat myös osuuspankin ja JPYP:n edustajat. Mikäli aamupäivällä ei ehdi paikalle, kahvia ja tarjottavaa on tarjolla myös iltapäivällä. Tilaisuus on avoin kaikille asiakkaille ja asiakkuudesta kiinnostuneille, ja luvassa on myös arvontaa sekä etuja uusille asiakkaille.
Alajärven toimiston palvelupäällikkönä toimii Katri Rintaniemi. Henkilöstöä on saatu Alajärvelle tarvittaessa hyvin, ja rekrytoinneissa on tullut runsaasti hakemuksia. Lisäksi Talenom tekee yhteistyötä koulujen kanssa tarjoamalla harjoittelupaikkoja sekä kahdesti vuodessa alkavia, puolen vuoden mittaisia palkallisia trainee-ohjelmia.
Tuula Jokiaho
